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報銷系統(tǒng)更新 “友報賬”變身“友費控”
發(fā)布時間:
2024-03-12
從3月1日開始,集團公司新的費用報銷系統(tǒng)“友費控”全面上線,使用近6年的“友報賬”正式“退役”。為了幫助大家盡快熟悉掌握新系統(tǒng),2月27日,集團公司組織了“友費控”專題培訓。
公司原費用報銷系統(tǒng)“友報賬”自2018年3月投入使用以來,在費用規(guī)范管控方面發(fā)揮了積極作用。為了進一步加強信息化、智能化管理,更便利地進行費用報銷、對公支付,公司決定將其更新為“友費控”,增強了票據(jù)查驗辨識等方面的功能。此前,健康科技、上海北卡等幾家企業(yè)已于2月初將“友費控”上線試運行,期間發(fā)現(xiàn)的一些問題已和軟件供應方溝通解決。為了做好新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的順利銜接,集團財務部還通過線上會議的形式,組織下屬企業(yè)財務人員進行培訓,對“友費控”系統(tǒng)基礎設置到制單報銷做了系統(tǒng)講解,以幫助業(yè)務單位根據(jù)各自需求和業(yè)務場景,對流程、基礎數(shù)據(jù)設置進行針對性的調(diào)整。
2月27日的培訓,主要從普通用戶如何通過“友費控”進行發(fā)票采集、報銷制單、審批等內(nèi)容進行講解。軟件供應方的技術人員對“友費控”發(fā)票查驗、發(fā)票上傳后自動識別數(shù)據(jù)等新增功能做了說明,通過現(xiàn)場操作對差旅費、通用類等報銷單在網(wǎng)頁端和移動端的填報流程做了演示,并解答了參訓人員提出的相關問題。
集團財務部相關負責人表示,新系統(tǒng)的使用必然有一個適應的過程,“友費控”3月1日上線后,各單位使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和功能需求,歡迎及時反饋,以便和軟件供應方盡快溝通調(diào)整,更好地推動公司費用報銷管控工作高效、深入開展。(金湛)
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